Kein Beleg? Dann schreib dir einen.
Der Parkautomat hätte eine Quittung gedruckt, aber hinter dir hat jemand gedrängelt. Das Trinkgeld beim Geschäftsessen hast du bar gegeben, auf der Rechnung steht es nicht. Mit Eigenbeleg Express erstellst du für solche Ausgaben in einer Minute deinen Ersatzbeleg mit allen nötigen Angaben.
3 Belege kostenlos · danach einmalig 9,99 € · kein Abo · für iPhone, iPad, Mac und Android
Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).
Situationen
Situationen, die du kennst
Der Parkautomat beim Kundentermin
Er druckt keine Quittung, oder das Ticket ist später nicht mehr auffindbar.
Das Schließfach am Bahnhof
Auf der Dienstreise hast du dein Gepäck im Schließfach verstaut und bar bezahlt. Eine Quittung druckt der Automat nicht.
Der Bon in der Wäsche
Die Quittung war in der Jackentasche. Jetzt ist sie unlesbar.
Der Automat am Firmenwagen
Staubsauger, Hochdruckreiniger oder Luft für die Reifen: Diese Automaten drucken keinen Beleg.
Der Kauf von privat
Den gebrauchten Monitor fürs Büro hast du über Kleinanzeigen gekauft. Private Verkäufer stellen keine Rechnung aus.
Die vergessene Pauschale
Du warst mehr als acht Stunden beruflich unterwegs. Die Verpflegungspauschale geht trotzdem oft unter, weil kein Kassenbon daran erinnert.
So geht’s
In einer Minute zum fertigen Beleg
Beschreiben, was passiert ist.
Du tippst zum Beispiel „Park“, und die App schlägt die passende Belegart vor.
Ausfüllen.
Die App fragt genau die Angaben ab, die auf den Beleg gehören, und gibt Hinweise, wo es darauf ankommt.
Als PDF weitergeben.
Der fertige Beleg geht an deinen Arbeitgeber, deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater.
Datenschutz
Deine Belege bleiben bei dir
Kein Konto, keine Cloud. Alle Belege, Beträge und deine einmal hinterlegte Unterschrift werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert.
Für wen
Für Arbeitnehmer im Außendienst und auf Reisen
Wer für zwei Euro Parkgebühr eine halbe Stunde lang einen Ersatzbeleg schreibt, arbeitet für vier Euro pro Stunde. Mit Eigenbeleg Express dauert derselbe Beleg eine Minute. Das entspricht 120 Euro pro Stunde. So lohnt sich wieder jede einzelne Position in der Reisekostenabrechnung.
Für Selbstständige und Freiberufler
Betriebsausgaben und Pauschalen mindern deinen Gewinn. Was du nicht erfasst, zahlst du am Ende selbst. Mit Eigenbeleg Express dokumentierst du auch Ausgaben ohne Quittung nachvollziehbar und mit allen nötigen Angaben.
Für Steuerberater und Kanzleien
Statt handschriftlicher Notizen erhältst du Ersatzbelege deiner Mandanten als einheitliches PDF.
Funktionen
Was die App kann
- 18 BelegartenVon der verlorenen Quittung über die Bewirtung bis zur Verpflegungspauschale. Welche Belegarten zu dir passen, zeigen die Seiten für Arbeitnehmer und Selbstständige.
- UnterschriftEinmal hinterlegt, steht sie automatisch auf jedem Beleg.
- AnhängeAuf iPhone und iPad nimmst du ein Foto auf, wählst eines aus der Fotomediathek oder fügst ein PDF aus Dateien bei. Auf dem Mac kommen Anhänge aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien.
- FestschreibenAbgeschlossene Belege werden festgeschrieben und fortlaufend nummeriert. Nach dem Festschreiben lässt sich ein Beleg in der App nur noch per Storno und Ersatzbeleg ändern. Die Prüfsumme macht nachträgliche Änderungen erkennbar.
- Archiv und CSV-ExportAlle Belege an einem Ort, als Liste für die Buchhaltung exportierbar.
Preis
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen
Die ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du die Vollversion einmalig für 9,99 € frei. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
3 Belege kostenlos · danach einmalig 9,99 € · kein Abo · für iPhone, iPad, Mac und Android
Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).
Fragen
Häufige Fragen
Erkennen Finanzamt und Arbeitgeber einen Eigenbeleg an?
Eigenbelege sind üblich, wenn sich eine Quittung nicht beschaffen lässt. Ob ein einzelner Beleg anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt oder dein Arbeitgeber im Einzelfall. Eigenbeleg Express fragt ab, was auf den Beleg gehört.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf deinem Gerät. Du brauchst kein Konto, und die App überträgt deine Belege nicht in eine Cloud.
Was kostet die App?
Drei Belege sind kostenlos. Die Vollversion kostet einmalig 9,99 €. Es gibt kein Abo. Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).
Gibt es die App auch für den Mac?
Ja. Eigenbeleg Express gibt es als eigene Mac-App. Nur auf dem Mac gibt es Tastaturkürzel, Drucken und „Als PDF sichern“. Auf iPhone und iPad kannst du über das Teilen-Menü drucken oder in Dateien sichern. Die Vollversion kaufst du einmal, sie gilt auf iPhone, iPad und Mac.
Gibt es die App auch für Android?
Ja. Eigenbeleg Express gibt es auch für Android, bei Google Play. Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).
Welche Systemversion brauche ich?
Auf dem iPhone iOS 18 oder neuer, auf dem iPad iPadOS 18 oder neuer, auf dem Mac macOS 15 oder neuer, auf Android-Geräten Android 8.0 oder neuer.
Ich habe ein neues Gerät. Muss ich erneut bezahlen?
Nein, nicht auf derselben Plattform. Ein Kauf im App Store gilt auf iPhone, iPad und Mac: Tippe in der App auf „Kauf wiederherstellen“ und melde dich mit derselben Apple-ID an. Ein Kauf bei Google Play gilt auf deinen Android-Geräten mit demselben Google-Konto. Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).