Für Arbeitnehmer im Außendienst und auf Reisen
Wer beruflich unterwegs ist, legt immer wieder kleine Beträge aus: Parkgebühr, Schließfach, Taxi, Trinkgeld. Fehlt der Beleg, bleibt die Auslage oft liegen, weil ein Ersatzbeleg mehr Zeit kostet, als der Betrag wert ist. Am Ende fehlt dir dieses Geld.
Mit Eigenbeleg Express erfasst du die Ausgabe in einer Minute. Die App fragt die nötigen Angaben ab, und du reichst das fertige PDF mit deiner Reisekostenabrechnung ein.
Situationen
Situationen, die du kennst
Der Parkautomat beim Kundentermin
Er druckt keine Quittung, oder das Ticket ist später nicht mehr auffindbar.
Das Schließfach am Bahnhof
Auf der Dienstreise hast du dein Gepäck im Schließfach verstaut und bar bezahlt. Eine Quittung druckt der Automat nicht.
Das Taxi vom Bahnhof zum Kunden
Die Quittung ist zwischen Bahnhof und Termin verloren gegangen.
Das Trinkgeld beim Geschäftsessen
Du hast es bar gegeben, auf der Rechnung steht es nicht.
Die Verpflegungspauschale
Du warst mehr als acht Stunden unterwegs, aber kein Kassenbon erinnert dich daran.
Der Adapter vor der Präsentation
Du hast ihn schnell bar gekauft und den Bon an der Kasse liegen lassen.
Belegarten
Belegarten für Arbeitnehmer
Diese zwölf Belegarten stehen dir in der App zur Verfügung, wenn du die Rolle „Mitarbeiter“ wählst:
- Kleinausgaben ohne Kassenbon
- Quittung verloren, unleserlich oder verblasst
- Trinkgeld bar gezahlt
- Verpflegungspauschale (Dienstreise)
- Kleine Auslage – kein Beleg erhalten
- Kleineinkauf bar
- Taxifahrt / Beförderung
- Reisenebenkosten ohne Beleg
- Sammelbeleg Dienstreise
- Privatübernachtung
- Digitales Bewirtungsmeeting
- Gemischte Dienstreise – betrieblicher Anteil
Ratgeber
Anleitungen für Ausgaben ohne Beleg
Preis
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen
Die ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du die Vollversion einmalig für 9,99 € frei. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
3 Belege kostenlos · danach einmalig 9,99 € · kein Abo · für iPhone, iPad, Mac und Android
Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).
Ob dein Arbeitgeber eine Auslage übernimmt, entscheidet er nach seinen Reisekostenrichtlinien. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.