Ersatzbelege mit allen nötigen Angaben statt Zettelwirtschaft
Müssen Mandanten Ausgaben ohne Quittung belegen, erhalten Kanzleien oft handschriftliche Zettel oder gar keine Nachweise. Eigenbeleg Express führt Mandanten strukturiert durch die Angaben, die ein Ersatzbeleg braucht, und erzeugt einheitliche PDFs.
Was jeder Beleg enthält
- Name und Anschrift des Ausstellers, dazu Steuernummer und USt-IdNr., sofern hinterlegt
- Datum der Ausgabe, Betrag, Art der Leistung, Ort bzw. Empfänger, Zahlungsweg und Anlass
- Je nach Belegart: Bestätigungen des Ausstellers zum fehlenden Originalbeleg
- Unterschrift, einmal hinterlegt und automatisch auf jedem Beleg, dazu ein Ausstellungsvermerk mit Name und Datum, bei Selbstständigen zusätzlich mit Ort.
- Fortlaufende Belegnummer, sobald der Beleg festgeschrieben ist
- Festschreibung mit SHA-256-Prüfsumme, die nachträgliche Änderungen erkennbar macht, im PDF, in der App und im CSV-Export
- Hinweis zur Aufbewahrungspflicht
Für die Buchhaltung
Mandanten können ihre Belege als CSV-Datei exportieren und zusammen mit den PDFs an Ihre Kanzlei übermitteln.
Ratgeber für Ihre Mandanten
Unsere Ratgeber erklären Schritt für Schritt, was bei einer verlorenen Quittung oder einer Parkgebühr ohne Beleg zu tun ist. Gern können Sie Ihre Mandanten darauf hinweisen.
Empfehlen Sie die App Ihren Mandanten?
Für Kanzleien stellen wir gern Informationsmaterial bereit. Schreiben Sie uns: support@northpunkt-studio.de
Keine Steuer- oder Rechtsberatung.