Parkgebühr ohne Beleg: So erstellst du einen Eigenbeleg

Lesezeit 4 Min.·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Vorab: Um welche Parkgebühren geht es?

Bist du angestellt, gilt außerdem: Erstattungsfähig sind nur Beträge, die du privat ausgelegt hast. Mit der Firmenkarte bezahlte Ausgaben rechnest du nicht über einen Eigenbeleg ab. Ob dein Arbeitgeber Parkgebühren übernimmt, regeln seine Reisekostenrichtlinien.

Was in den Eigenbeleg gehört

• dein Name und deine Anschrift als Aussteller
• das Datum, an dem du geparkt hast
• Standort oder Betreiber, zum Beispiel Name des Parkhauses und Ort
• der Betrag
• der Zahlungsweg, also bar oder mit Karte
• der berufliche oder betriebliche Anlass, zum Beispiel der Kundentermin
• der Grund, warum es keinen Beleg gibt: Der Automat druckt keine Quittung, oder das Ticket ist verloren
• das Datum, an dem du den Eigenbeleg erstellst, und deine Unterschrift

Schritt für Schritt

1. Direkt vor Ort festhalten. Mach ein Foto vom Parkautomaten, von der Tariftafel oder von der Einfahrt des Parkhauses. Notiere dir Datum, Ort und Betrag.
2. Nach einem Nachweis suchen. Hast du per Park-App bezahlt, findest du die Quittung oft in der App oder in deinen E-Mails. Bei Kartenzahlung steht die Zahlung auf dem Kontoauszug. Gibt es eine Quittung, reichst du diese ein.
3. Eigenbeleg erstellen. Trag die Angaben aus der Liste oben ein, am besten noch am selben Tag.
4. Unterschreiben und Fotos beifügen. Unterschreibe den Eigenbeleg und füge das Foto vom Automaten oder den Kontoauszug bei.
5. Einreichen. Bist du angestellt, gibst du den Beleg mit der Reisekostenabrechnung ab. Bist du selbstständig, legst du ihn zu deiner Buchhaltung oder gibst ihn an deinen Steuerberater weiter.

Beispiel

Jonas Muster ist selbstständiger Fotograf. Für einen Kundentermin in Lübeck parkt er im Parkhaus am Musterplatz und zahlt am Automaten 4,50 € in bar. Der Automat gibt keine Quittung aus. Sein Eigenbeleg enthält diese Angaben:

So geht es mit Eigenbeleg Express

Tipp in Eigenbeleg Express „Park“ in die Suche. Die App schlägt die Belegart „Kleinausgaben ohne Kassenbon“ vor, als Art der Leistung wählst du „Parkgebühr“. Danach fragt die App Zahlungsweg, Standort oder Betreiber, Datum, Betrag und Anlass ab. Im Formular steht auch ein Hinweis zu Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte.

Das Foto vom Automaten hängst du direkt an: auf iPhone und iPad mit der Kamera, aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien, auf dem Mac aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien. Deine einmal hinterlegte Unterschrift steht automatisch auf dem Beleg. Abgeschlossene Belege werden festgeschrieben und fortlaufend nummeriert. Den fertigen Beleg gibst du als PDF weiter.

Die ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du die Vollversion einmalig für 9,99 € frei, ohne Abo.

Eigenbeleg Expressfür iPhone, iPad, Mac und Android

• Formular fragt alle nötigen Angaben ab
• Unterschrift und Anhänge direkt im Beleg
• PDF für Arbeitgeber, Buchhaltung oder Steuerberater

3 Belege kostenlos · danach 9,99 € einmalig, kein Abo

Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).

Häufige Fragen

Weitere Ratgeber

Welche Belegarten zu dir passen, steht auf den Seiten für Arbeitnehmer und für Selbstständige. Weitere Anleitungen findest du im Ratgeber.

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.