Quittung verloren: Was du jetzt tun kannst

Lesezeit 4 Min.·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Kurzantwort

Frag zuerst beim Aussteller nach einer Zweitschrift. Gibt es keine, hältst du die Ausgabe in einem Eigenbeleg fest: was du bezahlt hast, wann, an wen, wie viel, wofür und warum der Originalbeleg fehlt.

Eigenbeleg direkt in der App erstellen →

HinweisOb ein Eigenbeleg anerkannt wird, entscheidet im Einzelfall das Finanzamt bzw. der Arbeitgeber.

Zuerst: Lässt sich der Beleg noch beschaffen?

Ein Eigenbeleg ist die Notlösung, nicht der erste Schritt. Bevor du einen schreibst, lohnt sich ein kurzer Versuch, an das Original oder eine Kopie zu kommen:

• Beim Aussteller nachfragen. Frag im Hotel, im Restaurant oder im Geschäft nach einer Rechnungskopie oder Zweitschrift. Mit Datum, Uhrzeit und Betrag lässt sich der Vorgang dort oft wiederfinden.
• Online-Käufe prüfen. Rechnungen liegen oft im Kundenkonto des Shops oder in der Bestellbestätigung per E-Mail.
• Zahlungsnachweis suchen. Hast du mit Karte bezahlt, zeigen Kontoauszug oder Kartenabrechnung Datum, Betrag und Empfänger. Das ersetzt die Quittung nicht, ist aber ein guter Nachweis für deinen Eigenbeleg.

Erst wenn es keine Zweitschrift gibt, erstellst du einen Eigenbeleg.

Was in einen Eigenbeleg gehört

Ein Eigenbeleg soll die Ausgabe so beschreiben, dass jemand anderes sie nachvollziehen kann. Diese Angaben gehören hinein:

• dein Name und deine Anschrift als Aussteller
• das Datum der Ausgabe
• was du gekauft oder bezahlt hast (Gegenstand oder Leistung)
• der Zahlungsempfänger mit Name und Sitz, zum Beispiel Geschäft und Ort
• der Betrag
• der Zahlungsweg, also bar oder mit Karte, und bei Kartenzahlung ein Zahlungsnachweis wie der Kontoauszug
• der berufliche oder betriebliche Anlass
• der Grund, warum der Originalbeleg fehlt: verloren, unleserlich, verblasst oder nie ausgestellt
• das Datum, an dem du den Eigenbeleg erstellst, und deine Unterschrift

Schritt für Schritt

1. Nach einer Zweitschrift fragen. Ruf beim Aussteller an oder schreib eine kurze E-Mail. Notiere dir, wann du gefragt hast und was die Antwort war.
2. Nachweise sammeln. Kontoauszug, Kartenabrechnung, Bestellbestätigung oder ein Foto der Reste des Bons: Alles, was die Zahlung belegt, hilft.
3. Eigenbeleg erstellen. Trag die Angaben aus der Liste oben ein, am besten zeitnah, solange du dich an die Einzelheiten erinnerst.
4. Unterschreiben und Nachweise beifügen. Unterschreibe den Eigenbeleg und füge die gesammelten Nachweise bei.
5. Einreichen und aufbewahren. Bist du angestellt, gibst du den Beleg mit deiner Reisekostenabrechnung ab. Bist du selbstständig, legst du ihn zu deiner Buchhaltung oder gibst ihn an deinen Steuerberater weiter. Bewahre eine Kopie auf.

Beispiel

Lena Beispiel arbeitet im Vertrieb und ist auf Dienstreise in Leipzig. Vor einer Präsentation beim Kunden kauft sie einen HDMI-Adapter und zahlt mit ihrer privaten Karte. Die Quittung geht auf dem Rückweg verloren, der Laden kann keine Zweitschrift ausstellen. Ihr Eigenbeleg enthält diese Angaben:

So geht es mit Eigenbeleg Express

In Eigenbeleg Express wählst du die Belegart „Quittung verloren, unleserlich oder verblasst“. Für Selbstständige heißt sie „Quittung oder Rechnung verloren, unleserlich oder verblasst“. Die App fragt Gegenstand oder Leistung, Zahlungsempfänger, Zahlungsweg, die Art des Mangels, das Datum, den Betrag und den Anlass ab. Hast du mit Karte bezahlt, fragt sie zusätzlich nach dem Zahlungsnachweis.

Deine Unterschrift hinterlegst du einmal, danach steht sie automatisch auf jedem Beleg. Den Kontoauszug oder ein Foto des Bons hängst du direkt an: auf iPhone und iPad mit der Kamera, aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien, auf dem Mac aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien. Den fertigen Beleg gibst du als PDF an deinen Arbeitgeber, deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater weiter.

Die ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du die Vollversion einmalig für 9,99 € frei, ohne Abo.

Eigenbeleg Expressfür iPhone, iPad, Mac und Android

• Formular fragt alle nötigen Angaben ab
• Unterschrift und Anhänge direkt im Beleg
• PDF für Arbeitgeber, Buchhaltung oder Steuerberater

3 Belege kostenlos · danach 9,99 € einmalig, kein Abo

Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).

Häufige Fragen

Weitere Ratgeber

Welche Belegarten zu dir passen, steht auf den Seiten für Arbeitnehmer und für Selbstständige. Weitere Anleitungen findest du im Ratgeber.

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.