Kleine Barausgaben ohne Beleg: Garderobe, Parkuhr und Co.

Lesezeit 4 Min.·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Typische Fälle

• Garderobe. Auf der Messe oder bei einer Veranstaltung zahlst du bar und bekommst nur eine Marke.
• Gepäckaufbewahrung oder Schließfach. Auf der Dienstreise lässt du den Koffer am Bahnhof, der Automat druckt keine Quittung.
• Parkuhr. Du wirfst Münzen ein, eine Quittung gibt es nicht. Mehr dazu im Ratgeber zur Parkgebühr.
• Ähnliche Kleinbeträge. Andere kleine Barzahlungen, für die es keinen Beleg gibt.

Angestellt oder selbstständig?

Bist du angestellt, regelt dein Arbeitgeber in seinen Reisekostenrichtlinien, ob er solche Auslagen erstattet. Den Eigenbeleg reichst du mit deiner Reisekostenabrechnung ein.

Bist du selbstständig, legst du den Eigenbeleg zu deiner Buchhaltung oder gibst ihn an deinen Steuerberater weiter. Wie die Ausgabe dort behandelt wird, klärst du mit deiner Buchhaltung oder deinem Steuerberater.

Was in den Eigenbeleg gehört

• dein Name und deine Anschrift als Aussteller
• das Datum der Ausgabe
• was du bezahlt hast, zum Beispiel Garderobe oder Gepäckaufbewahrung
• Standort oder Betreiber, zum Beispiel Messe und Ort
• der Betrag
• der Zahlungsweg, also bar
• der berufliche oder betriebliche Anlass
• der Grund, warum es keinen Beleg gibt: Es wurde keiner ausgegeben, oder er ist verloren
• das Datum, an dem du den Eigenbeleg erstellst, und deine Unterschrift

Schritt für Schritt

1. Direkt notieren. Notiere dir Datum, Ort und Betrag. Ein Foto der Preistafel, der Garderobenmarke oder des Automaten hilft zusätzlich.
2. Nach einer Quittung fragen. Wo Personal vor Ort ist, etwa an der Garderobe, frag nach einer Quittung. Bekommst du eine, reichst du diese ein.
3. Eigenbeleg erstellen. Trag die Angaben aus der Liste oben ein, am besten noch am selben Tag.
4. Unterschreiben und Fotos beifügen. Unterschreibe den Eigenbeleg und füge deine Fotos bei.
5. Einreichen. Bist du angestellt, gibst du den Beleg mit der Reisekostenabrechnung ab. Bist du selbstständig, legst du ihn zu deiner Buchhaltung oder gibst ihn an deinen Steuerberater weiter.

Beispiel

Lea Muster arbeitet im Vertrieb und besucht eine Fachmesse in Leipzig. An der Garderobe zahlt sie 3,00 € in bar und bekommt nur eine Garderobenmarke. Ihr Eigenbeleg enthält diese Angaben:

So geht es mit Eigenbeleg Express

In Eigenbeleg Express wählst du die Belegart „Kleinausgaben ohne Kassenbon“. Als Art der Leistung bietet die App unter anderem „Garderobengebühr“, „Gepäckaufbewahrung / Schließfach“ und „Parkgebühr“ an. Passt keine Option, wählst du „Sonstige beleglose Kleinausgabe“ und trägst die Leistung im Feld „Bezeichnung der Leistung“ ein. Danach fragt die App Zahlungsweg, Standort oder Betreiber, Datum, Betrag und Anlass ab.

Deine Unterschrift hinterlegst du einmal, danach steht sie automatisch auf jedem Beleg. Ein Foto der Garderobenmarke oder des Automaten hängst du direkt an: auf iPhone und iPad mit der Kamera, aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien, auf dem Mac aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien. Abgeschlossene Belege werden festgeschrieben und fortlaufend nummeriert. Den fertigen Beleg gibst du als PDF weiter.

Die ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du die Vollversion einmalig für 9,99 € frei, ohne Abo.

Eigenbeleg Expressfür iPhone, iPad, Mac und Android

• Formular fragt alle nötigen Angaben ab
• Unterschrift und Anhänge direkt im Beleg
• PDF für Arbeitgeber, Buchhaltung oder Steuerberater

3 Belege kostenlos · danach 9,99 € einmalig, kein Abo

Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).

Häufige Fragen

Weitere Ratgeber

Welche Belegarten zu dir passen, steht auf den Seiten für Arbeitnehmer und für Selbstständige. Weitere Anleitungen findest du im Ratgeber.

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.