Taxiquittung verloren: Was du jetzt tun kannst

Lesezeit 4 Min.·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Zuerst: Lässt sich die Quittung nachfordern?

• Beim Taxiunternehmen fragen. Mit Datum, Uhrzeit und Strecke lässt sich die Fahrt dort manchmal zuordnen. Hast du die Nummer des Taxis notiert, hilft das zusätzlich.
• In der Fahrdienst-App nachsehen. Hast du über eine App gebucht, findest du die Quittung oft dort oder in deinen E-Mails.
• Zahlungsnachweis suchen. Hast du mit Karte bezahlt, zeigen Kontoauszug oder Kartenabrechnung Datum, Betrag und Empfänger. Das ersetzt die Quittung nicht, ist aber ein guter Nachweis für deinen Eigenbeleg.

Erst wenn es keine Quittung mehr gibt, erstellst du einen Eigenbeleg.

Was in den Eigenbeleg gehört

• dein Name und deine Anschrift als Aussteller
• das Datum der Fahrt
• Abfahrtsort und Zielort
• die Art der Beförderung, zum Beispiel Taxi oder Mietwagen mit Fahrer
• der Betrag, den du tatsächlich bezahlt hast
• der Zahlungsweg, also bar oder mit Karte
• der berufliche oder betriebliche Anlass der Fahrt
• der Grund, warum es keine Quittung gibt: nicht ausgestellt oder verloren
• das Datum, an dem du den Eigenbeleg erstellst, und deine Unterschrift

Schritt für Schritt

1. Quittung nachfordern. Ruf beim Taxiunternehmen an oder sieh in der App des Fahrdienstes nach. Notiere dir, wann du gefragt hast und was die Antwort war.
2. Nachweise sammeln. Kontoauszug, Kartenabrechnung oder die Buchungsbestätigung des Fahrdienstes: Alles, was die Fahrt belegt, hilft.
3. Eigenbeleg erstellen. Trag die Angaben aus der Liste oben ein, am besten zeitnah, solange du dich an Strecke und Betrag erinnerst.
4. Unterschreiben und Nachweise beifügen. Unterschreibe den Eigenbeleg und füge die gesammelten Nachweise bei.
5. Einreichen. Bist du angestellt, gibst du den Beleg mit deiner Reisekostenabrechnung ab. Bist du selbstständig, legst du ihn zu deiner Buchhaltung oder gibst ihn an deinen Steuerberater weiter.

Beispiel

Sven Beispiel ist Servicetechniker und fährt nach der Ankunft am Hauptbahnhof Hannover mit dem Taxi zu einem Kunden. Er zahlt 23,80 € mit seiner privaten Karte. Die Quittung geht auf der Fahrt verloren, das Taxiunternehmen kann die Fahrt nicht mehr zuordnen. Sein Eigenbeleg enthält diese Angaben:

So geht es mit Eigenbeleg Express

In Eigenbeleg Express wählst du die Belegart „Taxifahrt / Beförderung“. Die App fragt Abfahrtsort, Zielort, die Art der Beförderung, den Zahlungsweg, das Datum, den Betrag und den Anlass ab. Als Art der Beförderung stehen „Taxi“, „Uber / Mietwagen mit Fahrer“ und „Rikscha / sonstiger Fahrdienst“ zur Wahl.

Deine Unterschrift hinterlegst du einmal, danach steht sie automatisch auf jedem Beleg. Den Kontoauszug oder die Buchungsbestätigung hängst du direkt an: auf iPhone und iPad mit der Kamera, aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien, auf dem Mac aus der Fotomediathek oder als PDF aus Dateien. Den fertigen Beleg gibst du als PDF weiter.

Die ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du die Vollversion einmalig für 9,99 € frei, ohne Abo.

Eigenbeleg Expressfür iPhone, iPad, Mac und Android

• Formular fragt alle nötigen Angaben ab
• Unterschrift und Anhänge direkt im Beleg
• PDF für Arbeitgeber, Buchhaltung oder Steuerberater

3 Belege kostenlos · danach 9,99 € einmalig, kein Abo

Der Kauf der Vollversion gilt jeweils nur für die Plattform, auf der du kaufst (Apple oder Google).

Häufige Fragen

Weitere Ratgeber

Welche Belegarten zu dir passen, steht auf den Seiten für Arbeitnehmer und für Selbstständige. Weitere Anleitungen findest du im Ratgeber.

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.